Baserowの使い方｜依頼受付フォームと進捗一覧を作る

依頼はメール、進捗は別の表、質問はチャット。情報が散らばると「今どこまで進んだ？」を探す時間が増えます。Baserowは、表のような画面でデータを管理し、同じデータをフォームや一覧など別の形で見せるツールです。ここでは架空の作業依頼台帳を作るイメージで、項目の決め方と公開フォームの注意を説明します。

表とフォームは同じデータにつながる

Baserowでは、データベースの中に表（テーブル）を作り、列にあたるフィールドを追加します。グリッド表示では担当者が行を確認・更新し、フォーム表示では依頼者が必要項目を入力できます。フォームから送信された内容は、同じ表に新しい行として追加されます。

依頼受付フォームを作る順番

1. 1Baserowでワークスペースとデータベースを作り、依頼用の表を追加します。
2. 2依頼名・内容・期限など必要なフィールドを追加します。最初から項目を増やしすぎないのがコツです。
3. 3表のメニューからフォーム表示を追加し、依頼者に入力してほしい項目だけを選びます。
4. 4架空の内容をフォームから送信し、表に新しい行が作られることを確認します。
5. 5担当者がグリッドで内容を確認し、担当と状態を更新できるか試します。
6. 6共有リンクの権限と公開範囲を確認してから、必要な人にだけ案内します。

無料でどこまでできる？

公式料金ページで確認したBaserow CloudのFreeプランは、ワークスペースあたり3,000行・2GBまでで、グリッド・フォーム・ギャラリー表示などを含みます。Premiumは年払いで1ユーザー月10ドル、月払いで月12ドルと表示されています。上限や税・地域条件は変わるため、申込時に公式料金を再確認してください。自分で設置する場合はソフト利用料とは別にサーバーや保守が必要です。

n8nと組み合わせるなら役割を分ける

Baserowは情報を集めて人が確認する台帳、n8nは決めた条件で処理を自動実行する仕組みです。たとえばフォームで受付し、人が内容を見た後に、条件に合うものだけ担当者へ通知する構成が考えられます。両方をつなぐには認証情報や接続設定が必要です。この記事では実際に接続した画面を示しているわけではなく、構成例として説明しています。