JabRefの使い方｜論文PDFと参考文献をかんたん整理

論文を読んでいると、「このPDF、誰の論文だっけ？」「レポートの最後に参考文献を書くのが大変」となりがちです。JabRef（ジャブレフ）は、論文のPDFと、その論文の情報をまとめて保管する無料ソフトです。ここでは難しい設定は後回しにして、まず論文を1本登録して開くところまで進めます。

まず、この3つだけ覚えれば大丈夫

• JabRef：論文を整理するための本棚。
• 文献情報：本の背表紙のような名札。題名・著者・発表された年など。
• PDF：論文の本文。JabRefの名札に、本文ファイルを結び付けます。

準備するもの

• パソコンにインストールしたJabRef
• 自分が読む権利のある論文PDFを1本。ない場合は、あとでPDFを追加してもかまいません。

論文PDFを1本登録する

1. 1空の本棚を作る

   JabRefを開き、「New library（新しいライブラリ）」を選んで、保存場所とファイル名を決めます。ライブラリとは、登録した論文の一覧を保存するファイルのことです。例：「大学レポート.bib」。この .bib ファイルが本棚です。

2. 2PDFを一覧に入れる

   論文PDFを画面の一覧へドラッグします。まだ論文が1件もない場合は、一覧の何もない場所へドロップします。JabRefがPDFを読み取り、題名や著者などを登録しようとします。うまく読み取れない場合は、次の手順で名札を手入力できます。

3. 3表示された名札を確かめる

   一覧の論文をクリックして、題名・著者・発表年を確認します。PDFの先頭ページや出版社の論文ページと違っていたら、表示された項目を直します。自動読み取りは、すべてのPDFで正しく動くとは限りません。

4. 4PDFが開くことを確かめる

   論文を選び、画面のファイル欄にあるPDF名またはファイルのアイコンをクリックします。本文が開けば登録できています。開かない場合はPDFがパソコンにあるかを確認し、文献の編集画面からそのPDFを選び直します。

5. 5保存して、本棚をバックアップする

   ライブラリを保存します。登録情報のファイルだけでなく、別に保管しているPDFもバックアップしてください。最初は自分だけが使う場所へ保存し、共有フォルダーの設定は必要になってからで十分です。

レポートに参考文献を使いたい人へ

JabRefに論文を整理するだけなら、この先は読み飛ばしてかまいません。レポートを書くときに参考文献一覧へ情報を移す方法は、WordとLaTeXで違います。LaTeXは、論文や技術文書を書くためのソフトです。自分の執筆ソフトに合わせて、次のどちらか一つを選んでください。

Microsoft Wordを使う場合

1. 1JabRefからWord用のファイルを作る

   使いたい論文を選び、「File（ファイル）」→「Export（エクスポート）」→選択した文献の書き出しを選びます。形式に「MS Office 2007 XML」を選んで保存します。このファイルは、JabRefからWordへ文献情報を渡すためのものです。

2. 2Wordに文献情報を読み込む

   Wordで「参考資料」タブを開き、「資料文献の管理」または「ソースの管理」を選びます。「参照」から、先ほど保存したXMLファイルを選びます。名称はWordの版によって少し異なる場合があります。

3. 3Wordで参考文献一覧を挿入する

   本文中に引用を入れたあと、Wordの「参考資料」タブにある「文献目録」から一覧を挿入します。画面名や配置はWordの版で異なることがあります。

LaTeXを使う場合（必要な人だけ）

JabRefの標準ファイル「.bib」をLaTeX原稿と同じ作業で使います。LaTeXを使っていない方は、この説明を飛ばして大丈夫です。

よくある疑問